Integraciones de EduRolia: WhatsApp, email, formularios web y ERP escolar
EduRolia está pensado como una capa especializada para admisiones, no como sustituto del ERP. Su lugar natural está entre la captación de familias y la matrícula, donde el colegio necesita seguimiento, visitas, tareas y reporting antes de que el alumno pase a la gestión académica habitual.
Flujo recomendado ERP + EduRolia
Paso 1
Captación, web y campañas
Paso 2
EduRolia: admisiones y prematrícula
Paso 3
Matrícula
Paso 4
ERP académico y administrativo
La idea es sencilla: EduRolia ayuda a ordenar el trabajo previo a la matrícula. Cuando la familia avanza y el centro formaliza el alta, el ERP escolar mantiene su papel en expediente, administración, comunicación académica y operación posterior.
Entradas de familias interesadas
EduRolia permite trabajar con familias que llegan por formularios web, WhatsApp, email, llamadas u otras fuentes comerciales del colegio. Cada familia puede seguir un proceso común con origen, estado, responsable y siguiente acción visibles. La forma de conectar cada canal se concreta durante la configuración.
Importación y exportación de datos
Para centros que vienen de Excel, la portabilidad es clave. La información de partida debe poder revisarse, limpiarse y estructurarse para no convertir el cambio de herramienta en una pérdida de contexto.
Email y seguimiento
El email forma parte de los canales de contacto de EduRolia. El equipo puede mantener el contexto de la familia y organizar el seguimiento con un estado y una próxima acción compartidos, según la configuración del colegio.
ERP/SIS escolar
No nombramos integraciones concretas con plataformas de ERP como disponibles sin confirmación técnica. La página define el encaje conceptual y deja la validación de conectores específicos para la demo o el proceso comercial.
| Capa | Rol principal | Estado publicado |
|---|---|---|
| Formularios web | Entrada de familias interesadas al flujo de admisiones | Disponible; configuración según el formulario |
| Excel | Importación inicial y orden de datos existentes | Disponible como punto de partida |
| Contacto y continuidad de seguimiento con la familia | Disponible; configuración según el colegio | |
| ERP escolar | Gestión académica y administrativa posterior | Convivencia conceptual |
| Contacto con familias y trazabilidad de su origen | Disponible; configuración según el colegio |
Preguntas para revisar en una demo
- ¿De dónde llegan hoy las familias interesadas y en qué formato?
- ¿Qué campos del Excel actual son útiles y cuáles generan ruido?
- ¿En qué momento debe pasar la información al ERP escolar?
- ¿Qué responsables necesitan acceso por centro, curso o etapa?
- ¿Qué datos debe poder exportar el colegio si deja de usar EduRolia?
Preguntas frecuentes
¿EduRolia sustituye al ERP escolar?
No. EduRolia cubre la fase previa a la matrícula: familias interesadas, visitas, seguimiento, solicitudes y reporting de admisiones. El ERP sigue siendo la capa académica y administrativa posterior.
¿Se pueden importar datos desde Excel?
Sí. EduRolia puede partir de la información que el colegio ya tiene en Excel para ordenar familias, estados y responsables dentro de un proceso compartido.
¿Hay integraciones disponibles con ERPs concretos?
Esta página explica la arquitectura de convivencia entre EduRolia y el ERP. No publicamos integraciones concretas como disponibles si no están verificadas en el proyecto.
¿Puede EduRolia gestionar familias que llegan por WhatsApp, email y formularios web?
Sí. EduRolia permite trabajar con familias interesadas procedentes de WhatsApp, email y formularios web dentro del proceso de admisiones. La forma de conectar cada canal y el alcance de la automatización se concretan según la configuración del colegio.