Integraciones de EduRolia con el proceso de admisiones y el ERP escolar
EduRolia está pensado como una capa especializada para admisiones, no como sustituto del ERP. Su lugar natural está entre la captación de familias y la matrícula, donde el colegio necesita seguimiento, visitas, tareas y reporting antes de que el alumno pase a la gestión académica habitual.
Flujo recomendado ERP + EduRolia
Paso 1
Captación, web y campañas
Paso 2
EduRolia: admisiones y prematrícula
Paso 3
Matrícula
Paso 4
ERP académico y administrativo
La idea es sencilla: EduRolia ayuda a ordenar el trabajo previo a la matrícula. Cuando la familia avanza y el centro formaliza el alta, el ERP escolar mantiene su papel en expediente, administración, comunicación académica y operación posterior.
Entradas de familias interesadas
EduRolia puede ordenar información que llega desde formularios web, llamadas, emails o fuentes comerciales del colegio. Lo importante es que cada familia acabe con estado, responsable y siguiente acción visible.
Importación y exportación de datos
Para centros que vienen de Excel, la portabilidad es clave. La información de partida debe poder revisarse, limpiarse y estructurarse para no convertir el cambio de herramienta en una pérdida de contexto.
Email y seguimiento
El correo puede seguir formando parte del proceso, pero el seguimiento no debería quedarse repartido entre bandejas personales. EduRolia actúa como registro compartido del estado y los próximos pasos.
ERP/SIS escolar
No nombramos integraciones concretas con plataformas de ERP como disponibles sin confirmación técnica. La página define el encaje conceptual y deja la validación de conectores específicos para la demo o el proceso comercial.
| Capa | Rol principal | Estado publicado |
|---|---|---|
| Formularios y captación | Entrada de familias interesadas al flujo | Validar en demo según origen |
| Excel | Importación inicial y orden de datos existentes | Disponible como punto de partida |
| Contexto operativo y continuidad de seguimiento | Uso complementario | |
| ERP escolar | Gestión académica y administrativa posterior | Convivencia conceptual |
| Canal de conversación que puede existir fuera del CRM | No publicado como integración disponible |
Preguntas para revisar en una demo
- ¿De dónde llegan hoy las familias interesadas y en qué formato?
- ¿Qué campos del Excel actual son útiles y cuáles generan ruido?
- ¿En qué momento debe pasar la información al ERP escolar?
- ¿Qué responsables necesitan acceso por centro, curso o etapa?
- ¿Qué datos debe poder exportar el colegio si deja de usar EduRolia?
Preguntas frecuentes
¿EduRolia sustituye al ERP escolar?
No. EduRolia cubre la fase previa a la matrícula: familias interesadas, visitas, seguimiento, solicitudes y reporting de admisiones. El ERP sigue siendo la capa académica y administrativa posterior.
¿Se pueden importar datos desde Excel?
Sí. EduRolia puede partir de la información que el colegio ya tiene en Excel para ordenar familias, estados y responsables dentro de un proceso compartido.
¿Hay integraciones disponibles con ERPs concretos?
Esta página explica la arquitectura de convivencia entre EduRolia y el ERP. No publicamos integraciones concretas como disponibles si no están verificadas en el proyecto.