CRM de admisiones escolares para ordenar familias, visitas y matrículas
EduRolia centraliza el proceso de admisiones para que dirección, secretaría y admisiones trabajen con una visión común: cada familia, cada visita, cada tarea y cada oportunidad en un único lugar.
Centraliza familias interesadas, visitas y solicitudes en un único CRM
EduRolia permite que el equipo de admisiones vea cada familia interesada, el curso solicitado, el canal de origen, el estado del proceso, las visitas realizadas, las tareas pendientes, los próximos pasos y la evolución hacia solicitud o matrícula.
Software de admisiones escolares en España
EduRolia no es un CRM genérico ni un ERP escolar completo. Es un software especializado en la fase previa a la matrícula para colegios que necesitan ordenar primer contacto, visita, seguimiento, solicitud y cierre.
Pipeline de admisiones
Visualiza cada oportunidad desde el primer contacto hasta la matrícula. Define etapas como nuevo contacto, visita programada, visita realizada, seguimiento, solicitud y matrícula.
Familias que llegan por WhatsApp, email y formularios web
EduRolia permite gestionar esos contactos dentro de un mismo proceso de admisiones. El equipo puede identificar el canal de origen, asignar un responsable y mantener el seguimiento de la familia hasta la visita, la solicitud o la matrícula. La forma de conectar cada canal se adapta a la configuración del colegio.
Ver canales e integracionesSeguimiento de familias
Evita que una familia interesada se quede sin respuesta. EduRolia permite asignar responsables, crear tareas y mantener el histórico de cada conversación.
Reporting para decidir mejor
El producto ayuda a leer familias por fase, visitas pendientes, conversión entre hitos, curso, etapa, centro o canal. No se publica un ROI estándar de EduRolia: cada colegio debe medirlo con sus propios datos de captación, visitas, solicitudes y matrículas.
Complemento del ERP escolar
EduRolia trabaja antes de la matrícula. El ERP sigue siendo la capa natural para expediente, administración y gestión académica posterior. La pregunta clave no es cuál sustituye al otro, sino dónde debe vivir cada parte del proceso.
| Antes de EduRolia | Con EduRolia |
|---|---|
| Emails dispersos | Familias centralizadas |
| Excels duplicados | Pipeline único |
| Seguimiento manual | Tareas y responsables |
| Informes lentos | Métricas visibles |
| Falta de histórico | Historial por familia |
Preguntas que debería hacerse un colegio antes de elegir CRM
- ¿Puedo ver todas las familias interesadas en un pipeline?
- ¿Puedo registrar visitas y seguimientos?
- ¿Puedo saber qué familias están pendientes de respuesta?
- ¿Puedo asignar responsables y próximos pasos?
- ¿Puedo medir conversión de visita a solicitud?
- ¿Puedo separar datos por curso, etapa o centro?
- ¿Funciona aunque la familia venga de web, email, teléfono, referencia o plataforma externa?
- ¿Sustituye al ERP escolar o lo complementa?
- ¿Cuánto tarda el equipo en empezar a usarlo?
- ¿Qué reporting ve dirección?
EduRolia en 42 segundos
Cómo EduRolia reúne en un solo sitio los emails, llamadas, WhatsApp y formularios de las familias interesadas: bandeja de conversaciones, ficha de cada familia con su historial, plazas por curso y consultas al CRM desde ChatGPT.
Enlaces útiles para seguir evaluando
Preguntas frecuentes sobre el producto
¿Qué incluye el CRM de admisiones de EduRolia?
Incluye gestión de familias interesadas, pipeline de admisiones, visitas, tareas, seguimiento, solicitudes y métricas para dirección.
¿Puedo importar datos desde Excel?
Sí. Un centro puede partir de su información actual para ordenar el proceso y dejar atrás el seguimiento disperso.
¿EduRolia sirve si recibimos familias por WhatsApp, email y formularios web?
Sí. EduRolia permite gestionar familias interesadas procedentes de esos canales dentro de un mismo proceso de admisiones, con origen, responsable y siguiente paso. La conexión de cada canal se concreta según la configuración del centro.
¿EduRolia sustituye al ERP escolar?
No. EduRolia complementa al ERP escolar y se centra en la fase previa a la matrícula: captación, visitas, seguimiento y conversión.
¿Sirve para colegios concertados y privados?
Sí. Está orientado a colegios privados, concertados y grupos educativos que necesitan más visibilidad y trazabilidad en admisiones.