CRM de admisiones escolares para ordenar familias, visitas y matrículas
EduRolia centraliza el proceso de admisiones para que dirección, secretaría y admisiones trabajen con una visión común: cada familia, cada visita, cada tarea y cada oportunidad en un único lugar.
Centraliza familias interesadas, visitas y solicitudes en un único CRM
EduRolia permite que el equipo de admisiones vea en un único lugar cada familia interesada, el curso solicitado, el canal de origen, el estado del proceso, las visitas realizadas, las tareas pendientes, los próximos pasos y la evolución hacia solicitud o matrícula.
Software de admisiones escolares en España
EduRolia no es un CRM genérico ni un ERP escolar completo. Es un software especializado en la fase previa a la matrícula para colegios que necesitan ordenar primer contacto, visita, seguimiento, solicitud y cierre.
Pipeline de admisiones
Visualiza cada oportunidad desde el primer contacto hasta la matrícula. Define etapas como nuevo contacto, visita programada, visita realizada, seguimiento, solicitud y matrícula.
Seguimiento de familias
Evita que una familia interesada se quede sin respuesta. EduRolia permite asignar responsables, crear tareas y mantener el histórico de cada conversación.
| Antes de EduRolia | Con EduRolia |
|---|---|
| Emails dispersos | Familias centralizadas |
| Excels duplicados | Pipeline único |
| Seguimiento manual | Tareas y responsables |
| Informes lentos | Métricas visibles |
| Falta de histórico | Historial por familia |
Preguntas que debería hacerse un colegio antes de elegir CRM
- ¿Puedo ver todas las familias interesadas en un pipeline?
- ¿Puedo registrar visitas y seguimientos?
- ¿Puedo saber qué familias están pendientes de respuesta?
- ¿Puedo asignar responsables y próximos pasos?
- ¿Puedo medir conversión de visita a solicitud?
- ¿Puedo separar datos por curso, etapa o centro?
- ¿Funciona aunque la familia venga de web, email, teléfono, referencia o plataforma externa?
- ¿Sustituye al ERP escolar o lo complementa?
- ¿Cuánto tarda el equipo en empezar a usarlo?
- ¿Qué reporting ve dirección?
Confianza y validación
Enlaces útiles para seguir evaluando
Preguntas frecuentes sobre el producto
¿Qué incluye el CRM de admisiones de EduRolia?
Incluye gestión de familias interesadas, pipeline de admisiones, visitas, tareas, seguimiento, solicitudes y métricas para dirección.
¿Puedo importar datos desde Excel?
Sí. Un centro puede partir de su información actual para ordenar el proceso y dejar atrás el seguimiento disperso.
¿EduRolia sustituye al ERP escolar?
No. EduRolia complementa al ERP escolar y se centra en la fase previa a la matrícula: captación, visitas, seguimiento y conversión.
¿Sirve para colegios concertados y privados?
Sí. Está orientado a colegios privados, concertados y grupos educativos que necesitan más visibilidad y trazabilidad en admisiones.