Software de admisiones para colegios en España
EduRolia ayuda a colegios privados, concertados y grupos educativos a ordenar el proceso de admisiones: primer contacto, visita, seguimiento, solicitud y matrícula.
¿No sabéis por dónde empezar? Evaluad vuestras admisiones gratis en 2 minutos →
Vista general demo
Una vista clara del proceso de admisiones
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Seguimiento visible para equipo y dirección
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Seguimiento visible para equipo y dirección
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Seguimiento visible para equipo y dirección
Datos ilustrativos para mostrar el tipo de reporting, no resultados reales de clientes.
Pipeline de admisiones
ActualizadoCoordinación diaria
Calendario del equipo
Semana de admisiones sincronizada
Reconocimiento 2026
Un proyecto con EduRolia, premiado por su innovación educativa
El Colegio Cerrado de Calderón obtuvo un galardón en los VIII Premios de Innovación Educativa, en la categoría «Estrategias de Marketing Educativo», por un proyecto de atención a familias desarrollado en colaboración con EduRolia. El centro recibió el premio; EduRolia es la plataforma de admisiones creada para ese proyecto.
Leer qué se reconoció y consultar las fuentesAuditoría gratuita de admisiones
¿Dónde se pierden familias en vuestro proceso?
Responded 12 preguntas sobre captación, seguimiento, pipeline, visitas, datos y automatización. Obtendréis un score de 0 a 100 y prioridades concretas para mejorar, con una copia por email.
Qué es EduRolia
EduRolia es un CRM de admisiones escolares (software de admisiones para colegios) para colegios privados, concertados, escuelas infantiles y grupos educativos en España. Permite gestionar familias que llegan por WhatsApp, email, formularios web y otros canales en un proceso común. Centraliza cada familia interesada en un pipeline claro para que dirección, secretaría y admisiones sepan qué oportunidades existen, en qué fase están y qué acción toca hacer después, desde el primer contacto hasta la matrícula.
- Para quién es
- Colegios privados y concertados, escuelas infantiles y grupos educativos que hoy gestionan admisiones con Excel, email y llamadas.
- Qué problema resuelve
- Familias y visitas sin seguimiento, sin responsable ni próxima acción, y dirección sin una visión fiable del embudo de admisiones.
- En qué se diferencia de un CRM genérico
- Parte del flujo de admisiones escolares (visitas, cursos, etapas, centros) en lugar de exigir que el colegio lo diseñe desde cero.
- En qué se diferencia de un ERP escolar
- Cubre la fase previa a la matrícula. El ERP sigue gestionando la vida académica y administrativa del alumno matriculado.
EduRolia en 42 segundos
Cómo EduRolia reúne en un solo sitio los emails, llamadas, WhatsApp y formularios de las familias interesadas: bandeja de conversaciones, ficha de cada familia con su historial, plazas por curso y consultas al CRM desde ChatGPT.
EduRolia × ChatGPT
Gestiona admisiones autorizadas directamente desde ChatGPT
Pregunta cómo va vuestro pipeline, qué familias necesitan seguimiento o qué visitas están pendientes. EduRolia permite consultar información autorizada del CRM y realizar determinadas acciones permitidas, con acceso seguro y limitado a cada centro.
Para quién es
Colegios privados
Para equipos que necesitan convertir más familias interesadas en visitas, solicitudes y matrículas reales.
Colegios concertados
Para centros que quieren ordenar el seguimiento interno sin confundirlo con el proceso oficial de admisión.
Grupos educativos
Para titularidades, fundaciones y grupos que necesitan visibilidad por centro, etapa y campaña.
Qué problemas resuelve
- Familias interesadas repartidas entre emails, llamadas, formularios y Excels.
- Visitas sin seguimiento claro.
- Duplicados y pérdida de histórico.
- Falta de visibilidad para dirección.
- Dificultad para medir conversión por etapa, curso, canal o centro.
- Tareas comerciales que dependen demasiado de memoria individual.
EduRolia no sustituye tu ERP escolar
EduRolia se centra en la fase previa a la matrícula: captación, seguimiento, visitas, oportunidades y conversión. El ERP escolar sigue siendo la herramienta natural para la gestión académica y administrativa una vez el alumno ya forma parte del centro.
Por qué no es un CRM genérico
EduRolia parte directamente del flujo de admisiones escolares: familias interesadas, visitas, solicitudes, tareas, responsables y próximos pasos. Un CRM generalista puede ser útil si el colegio necesita marketing automation complejo, pero suele exigir más diseño interno para convertirlo en una herramienta cómoda para dirección, secretaría y admisiones.
El objetivo es profesionalizar admisiones sin implantar un CRM de ventas sobredimensionado ni convertir la relación con las familias en un proceso frío.
Comparar CRM de admisiones y CRM genéricoDe Excel a decisiones de dirección
Cuando el proceso deja de vivir en hojas sueltas, dirección puede revisar familias por fase, conversión, canal, curso, etapa, centro, campaña y evolución del funnel sin reconstruir informes a mano.
Los números mostrados en los mockups de esta página son ilustrativos y sirven solo para explicar el tipo de lectura que puede tener un equipo.
Ver métricas y ROI de admisionesGuías para elegir CRM y software de admisiones
Contenido práctico para colegios que están valorando cómo organizar sus admisiones, sin cifras inventadas ni promesas genéricas.
Software de admisiones para colegios
Qué debe incluir, cómo compararlo con Excel, un CRM genérico o un ERP y qué evaluar antes de elegir.
Gestión de admisiones escolares
Fases del proceso, quién interviene, qué registrar y qué indicadores revisar cada semana.
Qué es un CRM educativo
Definición, funciones y diferencias con un ERP escolar, una plataforma educativa y Excel.
Seguimiento de familias interesadas
Cómo dar continuidad a cada familia sin depender de memoria, emails o WhatsApp.
CRM de admisiones vs CRM genérico
Cuándo conviene adaptar un CRM comercial y cuándo una herramienta ya orientada a colegios.
Comparativas de CRM para colegios
Excel, ERP escolar, HubSpot, Zoho y CRM de admisiones: cuándo encaja cada opción.
Para quién encaja y para quién no
Encaja especialmente cuando
- Participan varios responsables en admisiones.
- El seguimiento vive entre Excel, email y llamadas.
- Se pierden próximas acciones tras visitas.
- Dirección necesita reporting por curso, etapa, centro o campaña.
- Hay varios cursos, etapas o centros que comparar.
Puede no ser prioritario cuando
- El centro tiene muy poco volumen y una sola persona sostiene todo con claridad.
- No hay presión de admisiones ni necesidad de reporting recurrente.
- El problema principal está en gestión académica posterior, donde el ERP es la herramienta natural.
Una capa de claridad para dirección, secretaría y admisiones
Dirigir un colegio implica tomar decisiones con información incompleta: familias interesadas, visitas pendientes, solicitudes abiertas, cursos con plazas disponibles y equipos que trabajan entre llamadas, emails y hojas de cálculo.
EduRolia no solo ordena datos. Ayuda a que dirección tenga una visión más clara del proceso de admisiones y que cada familia reciba continuidad desde el primer contacto hasta la matrícula.
- Dirección ve el estado del embudo sin pedir consolidaciones manuales.
- Secretaría sabe qué información falta y qué familias requieren seguimiento.
- Admisiones trabaja con responsables, tareas y próximos pasos visibles.
- Cada familia mantiene contexto aunque intervengan varias personas del equipo.
Respuesta rápida sobre EduRolia
Una forma sencilla de entender si encaja en vuestro proceso antes de entrar en detalle.
Qué es
Un software para gestionar admisiones escolares y seguimiento de familias en colegios privados, concertados y escuelas infantiles en España.
Cuando encaja
Cuando Excel ya no da visibilidad, continuidad ni coordinación suficiente entre las personas del equipo.
Qué no sustituye
No es un ERP escolar ni sustituye la solicitud oficial o la baremación pública.
Si hoy gestionáis admisiones con Excel, emails sueltos o procesos dispersos, esto os sonará
Familias que se enfrían tras la visita
Sin un sistema de seguimiento, muchas familias interesadas no reciben respuesta a tiempo.
Seguimiento disperso entre emails y hojas de cálculo
Cada persona del equipo gestiona la información a su manera, sin trazabilidad.
Poca visibilidad sobre qué cursos convierten mejor
No hay forma rápida de saber dónde están las oportunidades reales.
Dificultad para saber quién está pendiente de qué
Las tareas y los seguimientos se pierden entre notas sueltas y recordatorios informales.
Informes manuales para dirección
Preparar un informe de situación requiere horas de recopilación manual.
Procesos diferentes según quién lleve admisiones
Sin un flujo estándar, la operativa depende de la persona, no del sistema.
EduRolia centraliza el proceso para que el equipo trabaje con orden, seguimiento y trazabilidad real sin depender de hojas de cálculo ni memoria individual.
Cómo funciona EduRolia
Del primer contacto al informe de admisiones, en cinco pasos.
Captas el interés
Una familia contacta al colegio o rellena un formulario. EduRolia registra el interés automáticamente.
Centralizas cada oportunidad
Toda la información de la familia queda en una ficha única: datos, curso de interés, origen, observaciones.
Haces seguimiento con fases claras
Asignas estados, registras visitas, anotas interacciones y programas próximos pasos.
El equipo trabaja coordinado
Cualquier persona del equipo puede retomar un caso con todo el contexto disponible.
Dirección tiene visibilidad real
Informes, embudos y listados para saber cómo va el proceso de admisiones en todo momento.
Todo el proceso de admisiones, organizado de forma clara
Cada etapa del flujo real de un colegio, cubierta en un solo sistema.
Captación
- Registro de familias interesadas
- Formularios conectados al proceso
- Identificación de origen del lead
- Alta rápida de nuevos contactos
Seguimiento
- Estados y fases personalizables
- Historial de interacciones
- Notas internas y registro de visitas
- Tareas y próximos pasos
Calendario por responsables
- Visión clara de visitas por día, semana y mes
- Colores distintos para cada responsable
- Planificación compartida sin solapes
- Seguimiento visual de la carga del equipo
Informes
- Listados filtrables por fase y curso
- Informes de seguimiento para dirección
- Visibilidad del embudo de admisiones
- Análisis del proceso completo
Equipo
- Información compartida en tiempo real
- Flujo claro y consistente
- Menos dependencia de una sola persona
- Operativa más profesional
Las cifras de estas vistas son ilustrativas para mostrar el tipo de información, no resultados reales de clientes.
Pensado para colegios que quieren ordenar y profesionalizar sus admisiones
Especialmente útil cuando el centro quiere mejorar seguimiento y conversión sin implantar un sistema sobredimensionado.
Colegios privados
Para equipos que quieren más seguimiento, imagen y control comercial del proceso.
Colegios concertados
Para centros que necesitan mejorar organización y trazabilidad sin complicar la operativa.
Escuelas infantiles / early years
Para gestionar interés, visitas y conversión en etapas con mucho volumen inicial.
Equipos pequeños o medianos
Para centros que no quieren un sistema gigantesco, sino una herramienta clara y útil.
EduRolia se adapta al proceso del centro, no al revés.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales antes de la demo.
¿Qué es EduRolia?
EduRolia es un CRM de admisiones para colegios privados, concertados y grupos educativos en España. Centraliza familias interesadas, visitas, seguimiento, solicitudes y métricas para mejorar la conversión a matrícula.
¿Qué es un CRM para colegios?
Es una herramienta para centralizar familias interesadas, visitas, seguimiento, tareas, solicitudes y métricas del proceso de admisiones, desde el primer contacto hasta la matrícula. También se conoce como CRM educativo, CRM de admisiones o software de admisiones escolares.
¿Cómo puedo evaluar gratis las admisiones de mi colegio?
La auditoría de admisiones de EduRolia, disponible en audit.edurolia.com, plantea 12 preguntas sobre seis áreas del proceso. Al terminar muestra un Admissions Score orientativo de 0 a 100, prioridades de mejora y envía una copia por email. No es un ranking frente a otros colegios.
¿EduRolia permite gestionar contactos que llegan por WhatsApp, email y formularios web?
Sí. EduRolia permite trabajar con familias procedentes de WhatsApp, email y formularios web en un mismo proceso de admisiones, con canal de origen, responsable y siguiente paso. La conexión y automatización concreta de cada canal depende de la configuración del colegio.
¿EduRolia sustituye al ERP escolar?
No. EduRolia complementa al ERP escolar. Se centra en la fase previa a la matrícula: captación, visitas, seguimiento comercial y visibilidad del proceso de admisiones.
¿En qué se diferencia EduRolia de un CRM genérico como HubSpot o Zoho?
Un CRM genérico es más flexible pero exige diseñar fases, campos, vistas e informes para admisiones escolares. EduRolia parte del flujo de admisiones de un colegio (familias, visitas, cursos, etapas y centros), con menos trabajo de adaptación. Un CRM genérico puede encajar mejor si el centro necesita automatización comercial compleja y tiene capacidad para mantenerla.
¿Para qué tipo de colegios sirve EduRolia?
EduRolia está pensado para colegios privados, colegios concertados, escuelas infantiles y grupos educativos que necesitan ordenar su proceso de admisiones y seguimiento de familias.
¿Sirve para colegios concertados si el proceso de admisión es oficial?
Sí, como capa de seguimiento interno de familias interesadas, visitas y comunicaciones. EduRolia no sustituye el procedimiento oficial de admisión del colegio concertado.
¿EduRolia sirve para grupos de colegios?
Sí. EduRolia puede ayudar a grupos educativos a unificar criterios de seguimiento y obtener visibilidad por centro, etapa, campaña y estado de cada oportunidad.
¿Podemos empezar desde nuestro Excel actual?
Sí. Un centro puede usar su Excel actual como punto de partida para cargar la información y ordenar el paso a un proceso más estructurado.
¿EduRolia tiene integración con ChatGPT?
Sí. La integración de EduRolia para ChatGPT permite consultar información autorizada del CRM y ejecutar determinadas acciones permitidas, con autenticación OAuth, permisos reales del usuario y aislamiento por centro.
¿Quién desarrolla EduRolia?
EduRolia es un producto de Majotek Global Solutions S.L., empresa reconocida como OpenAI Select Partner. El reconocimiento pertenece a Majotek.
¿Quieres ver EduRolia con más detalle?
Recibe un dossier breve con una visión clara del enfoque, el proceso recomendado y cómo se organiza el seguimiento de familias sin depender de Excel.
Descarga el resumen ejecutivo del producto
Proceso
4
bloques clave
Uso
1
lectura rápida
Foco
CRM
de admisiones escolares
- Resumen funcional y enfoque de implantación
- Funcionamiento del pipeline y del seguimiento comercial
- Calendario, coordinación de equipo y criterios de uso
Desarrollado por Majotek
EduRolia es un producto desarrollado por Majotek, OpenAI Select Partner.
Majotek forma parte del OpenAI Partner Network y desarrolla productos e integraciones empresariales con tecnología de OpenAI.
Leer el anuncio completo en MajotekCómo Majotek creó EduRolia