Entrada en vigor: 7 de septiembre de 2026

Terminos de uso de la integracion de EduRolia con ChatGPT

Estos terminos regulan el acceso y uso de la integracion de EduRolia con ChatGPT por parte de personas usuarias autorizadas en el contexto de consultas y acciones permitidas sobre admisiones.

Datos de referencia

Producto: EduRolia

Empresa: Majotek Global Solutions S.L.

CIF: B22623276

Contacto: support@majotek.com

1. Objeto

Estos terminos regulan la conexion, acceso y uso de la integracion de EduRolia con ChatGPT, a traves de la cual personas usuarias autorizadas pueden consultar información del CRM de admisiones y ejecutar determinadas acciones permitidas desde una cuenta compatible de ChatGPT.

2. Prestador

Majotek Global Solutions S.L. es la entidad que presta la integracion de EduRolia con ChatGPT.

CIF: B22623276.

Contacto: support@majotek.com.

3. Requisitos de acceso

Para utilizar está integracion es necesario disponer de una cuenta activa de EduRolia, ser una persona usuaria autorizada por el centro, tener acceso a al menos un centro dentro de EduRolia, contar con una cuenta compatible de ChatGPT y aceptar el flujo de autorizacion correspondiente.

4. Funcionalidades disponibles

La integracion puede ofrecer herramientas de consulta, como resumir el pipeline, consultar seguimientos pendientes, buscar admisiones, familias y contactos, y consultar los centros autorizados para la persona usuaria.

Tambien puede ofrecer herramientas capaces de ejecutar acciones concretas dentro de EduRolia. Cada accion está limitada por las herramientas habilitadas, la identidad autenticada, los permisos del usuario y las restricciones aplicables al centro educativo.

5. Acciones autorizadas

Una accion completada desde ChatGPT puede producir cambios reales en EduRolia. Algunas acciones pueden ser reversibles y otras no, segun su naturaleza y las funcionalidades disponibles en el CRM.

Determinadas operaciones pueden requerir confirmacion en ChatGPT antes de ejecutarse. La persona usuaria debe comprobar que la accion solicitada coincide con lo que desea realizar.

ChatGPT no puede superar los permisos del usuario, acceder a otros centros, ejecutar acciones inexistentes ni operar fuera del alcance de las herramientas habilitadas.

6. Uso autorizado

La persona usuaria se compromete a acceder solo con su propia cuenta, utilizar la integracion con fines profesionales autorizados, respetar la confidencialidad y la proteccion de datos, no intentar acceder a otros centros, no compartir credenciales, no realizar ingenieria inversa ni abusar del servicio, y no utilizar los datos para finalidades incompatibles con el uso legitimo de EduRolia.

7. Responsabilidad del centro y del usuario

Cada centro determina quien puede acceder a la integracion, que datos incorpora al CRM, la exactitud de esos datos, la base juridica del tratamiento y las obligaciones de información que correspondan frente a familias, alumnos y demas personas interesadas.

La persona usuaria debe utilizar la integracion de acuerdo con las autorizaciones recibidas por su centro y verificar en EduRolia cualquier actuacion relevante antes de adoptarla.

8. Resultados generados por ChatGPT

ChatGPT puede resumir o interpretar los datos recibidos desde EduRolia.

Una recomendacion, prioridad o inconsistencia senalada por ChatGPT no constituye por si misma una modificacion del CRM; solo una herramienta de accion ejecutada correctamente puede aplicar cambios.

La persona usuaria debe comprobar en EduRolia las decisiones relevantes antes de actuar.

Pueden existir registros incompletos, antiguos o inconsistentes en funcion de la información disponible en el CRM.

9. Exactitud y disponibilidad

Majotek Global Solutions S.L. busca ofrecer un servicio fiable, pero no garantiza una disponibilidad ininterrumpida de la integracion.

Pueden producirse mantenimientos, incidencias tecnicas o limitaciones temporales ajenas o propias del servicio.

Los resultados dependen de la calidad, actualizacion y consistencia de los datos existentes en el CRM de EduRolia.

La persona usuaria debe verificar cualquier información critica antes de basar en ella una decision relevante.

10. Servicios de terceros

La integracion depende de servicios de terceros necesarios para su funcionamiento, como ChatGPT/OpenAI y proveedores de infraestructura y autenticacion.

El uso de ChatGPT también está sujeto a las condiciones y politicas aplicables de OpenAI.

Majotek Global Solutions S.L. no actua como representante de OpenAI.

11. Proteccion de datos

La información sobre tratamiento de datos personales aplicable a está integracion puede consultarse en la politica especifica disponible en /legal/privacidad-chatgpt.

12. Propiedad intelectual

EduRolia, su marca, software, documentacion, diseno y demas elementos asociados pertenecen a Majotek Global Solutions S.L. o a sus licenciantes y están protegidos por la normativa aplicable de propiedad intelectual e industrial.

13. Suspension o revocacion

El acceso a la integracion podra suspenderse o revocarse cuando exista riesgo de seguridad, uso no autorizado, incumplimiento de estos terminos, cuenta desactivada, finalizacion de la relacion de la persona usuaria con el centro o una obligacion legal que lo exija.

14. Desconexion

La integracion puede desconectarse mediante la revocacion de la autorizacion concedida a ChatGPT en los flujos habilitados por EduRolia.

Tras la desconexion, ChatGPT dejara de poder consultar nueva información o ejecutar nuevas acciones en EduRolia a traves de está integracion hasta que se conceda una nueva autorizacion valida.

La desconexion no revierte automaticamente cambios ya realizados correctamente en EduRolia.

15. Limitacion de responsabilidad

Majotek Global Solutions S.L. respondera en los terminos previstos por la normativa aplicable. Salvo en los supuestos en que la ley disponga otra cosa, no sera responsable de decisiones adoptadas exclusivamente a partir de respuestas generadas por ChatGPT sin verificacion posterior en EduRolia, ni de incidencias derivadas de datos incorrectos, incompletos o desactualizados incorporados por el centro o sus usuarios autorizados.

Esta limitacion no excluye las responsabilidades que legalmente no puedan excluirse o limitarse conforme al Derecho espanol y europeo aplicable.

16. Modificaciones

Estos terminos pueden actualizarse para reflejar cambios legales, tecnicos o funcionales. La version vigente sera la publicada en está pagina e indicara su fecha de entrada en vigor.

17. Legislacion aplicable

Estos terminos se rigen por la legislacion espanola, sin perjuicio de los derechos imperativos que puedan corresponder conforme a la normativa aplicable.

18. Contacto

Para cualquier consulta sobre estos terminos puedes escribir a support@majotek.com.