Checklist de admisiones para colegios: qué revisar para no perder familias interesadas
Publicado 2026-05-20 | Actualizado 2026-05-20 | 7 min
Esta checklist está pensada para equipos que quieren revisar el proceso de admisiones con criterio operativo, no solo comprobar si hay contactos en una hoja.
Antes de la campaña
- Definir fases del pipeline y criterios de paso.
- Asignar responsables principales y de apoyo.
- Acordar tiempos de respuesta al primer contacto.
- Preparar mensajes base y material de visita.
Durante la captación
- Registrar origen del lead.
- Identificar curso o etapa de interés.
- Responder en plazo definido.
- Programar siguiente paso visible.
Después de cada contacto
- Actualizar estado del pipeline.
- Registrar dudas, objeciones y contexto.
- Asignar responsable si cambia.
- Dejar próxima acción con fecha.
Después de cada visita
- Registrar impresiones y puntos clave.
- Enviar información prometida.
- Definir seguimiento posterior.
- Valorar probabilidad de avance.
Seguimiento semanal
- Revisar leads nuevos sin respuesta.
- Detectar tareas vencidas.
- Revisar visitas sin seguimiento.
- Cerrar o reactivar oportunidades paradas.
Métricas que dirección debería revisar
- Volumen activo por curso.
- Tiempo medio de respuesta.
- Conversión entre fases.
- Motivos de pérdida.
Preguntas frecuentes
¿Esta checklist sustituye a una herramienta?
No. Ayuda a ordenar criterios y revisiones. La herramienta cobra valor cuando esos criterios tienen que sostenerse en el día a día del equipo.
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