EduRolia vs Dinantia: comunicación con familias frente a CRM de admisiones
Publicado 2026-11-05 | Actualizado 2026-11-05 | 8 min | Por el equipo de EduRolia (Majotek Global Solutions S.L.)
Dinantia y EduRolia aparecen a menudo en la misma búsqueda, pero no parten del mismo sitio. Dinantia es, ante todo, una plataforma de comunicación entre colegio y familias (app, avisos, autorizaciones, asistencia y pagos) que además ofrece un módulo CRM para admisiones. EduRolia es un CRM dedicado solo a admisiones: desde la primera consulta de una familia hasta la matrícula. Esta comparativa resume qué cubre cada uno según su información pública y cuándo tiene sentido elegir uno, otro o los dos.
Respuesta rápida
- Dinantia: plataforma de comunicación escuela-familia con app propia, mensajería, autorizaciones, control de asistencia, pagos y un CRM de admisiones con formularios web, convocatorias y fases personalizables.
- EduRolia: CRM especializado en admisiones, con familias que llegan por WhatsApp, email y formularios web, visitas, tareas, responsables y métricas para dirección.
- Si buscáis una sola herramienta para comunicaros con las familias ya matriculadas, Dinantia cubre ese terreno y EduRolia no.
- Si el problema es que las familias interesadas se pierden entre la consulta, la visita y la matrícula, EduRolia está diseñado precisamente para eso.
- No son excluyentes: un colegio puede usar Dinantia con sus familias actuales y EduRolia para captar a las nuevas.
Tabla comparativa
| Criterio | EduRolia | Dinantia | Qué conviene comprobar |
|---|---|---|---|
| Enfoque principal | Admisiones: del primer contacto a la matrícula. | Comunicación con familias, con CRM de admisiones como uno de sus productos. | Si vuestra prioridad es captar o comunicar. |
| Familias ya matriculadas | Fuera de su alcance; para eso están el ERP y la app del colegio. | Es su terreno principal: mensajes, confirmación de lectura, autorizaciones, asistencia y pagos. | Si ya tenéis una app de comunicación que funciona. |
| Canales de entrada de interesados | WhatsApp, email y formularios web en un mismo proceso. | Formularios personalizados para la web del centro, según su página de CRM. | Cómo se registran las consultas que llegan por WhatsApp o teléfono. |
| Fases del proceso | Pipeline de admisiones con estados, responsables y próximas acciones. | Convocatorias, cursos y fases de admisión personalizables. | Si el equipo ve qué familia necesita seguimiento hoy. |
| Visitas y jornadas de puertas abiertas | Visitas registradas en la ficha de cada familia, con notas y siguiente paso. | Su página pública de CRM no lo detalla. | Cómo se registra la visita y quién llama después. |
| Informes para dirección | Conversión por fase, canal, curso, etapa y centro. | Cuadros de plazas vacantes y solicitudes por curso, embudo y ratios de conversión. | Qué preguntas quiere responder dirección cada semana. |
Dos problemas distintos: comunicar y captar
La comunicación con familias matriculadas es un trabajo diario y masivo: circulares, avisos, autorizaciones de excursiones, ausencias o recibos. Ahí lo importante es llegar a todas las familias y saber quién ha leído qué. Dinantia está construido para eso.
La captación es un trabajo de pocas personas con muchos casos abiertos: familias que preguntan, visitan, comparan con otros colegios y deciden semanas después. Ahí lo importante es no dejar a nadie sin respuesta y saber quién llama a quién y cuándo. EduRolia está construido para eso.
Cuándo encaja mejor Dinantia
Cuando el colegio busca una única plataforma para la relación con sus familias y la parte de admisiones es sencilla: pocas solicitudes, un formulario en la web y una persona que las revisa. En ese caso, tener comunicación y admisiones en el mismo proveedor puede simplificar.
Cuándo encaja mejor EduRolia
Cuando las admisiones son un proceso comercial con volumen: consultas por WhatsApp y email, visitas y jornadas de puertas abiertas, varias personas haciendo seguimiento y dirección pidiendo datos de conversión. También cuando el colegio ya tiene una app de comunicación (Dinantia u otra) y no quiere cambiarla, pero necesita ordenar la captación.
Preguntas para hacer en cada demo
- ¿Cómo entra en la herramienta una familia que escribe por WhatsApp?
- ¿Dónde queda registrada la visita y qué tarea se crea después?
- ¿Cómo veo qué familias llevan días sin respuesta?
- ¿Qué informe ve dirección y con qué frecuencia se actualiza?
- ¿Qué pasa con la familia cuando se matrícula?
- ¿Qué cuesta y qué incluye cada plan?
¿Queréis ver cómo ordenaría EduRolia vuestras admisiones?
En la demo revisamos vuestros canales de entrada, las visitas y el seguimiento hasta la matrícula, también si ya usáis una app de comunicación con familias.
Preguntas frecuentes
¿Dinantia es un CRM de admisiones?
Dinantia es principalmente una plataforma de comunicación entre colegio y familias, y ofrece también un producto CRM para admisiones con formularios web, convocatorias, fases e informes. EduRolia, en cambio, se dedica solo a admisiones.
¿EduRolia es una alternativa a Dinantia?
Es una alternativa a su módulo de admisiones, no a su app de comunicación. EduRolia no envía circulares, no gestiona asistencia ni cobros a familias matriculadas.
¿Puedo usar Dinantia y EduRolia a la vez?
Sí. Es un escenario habitual: la app de comunicación sigue sirviendo a las familias del colegio y EduRolia ordena la captación de familias nuevas hasta que se matriculan.
¿Cuál es mejor para un colegio concertado?
Depende del problema. Si es la comunicación diaria con las familias, una app como Dinantia. Si es el seguimiento interno de familias interesadas y visitas antes del proceso oficial, EduRolia. Ninguno de los dos sustituye el procedimiento oficial de admisión.
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