Alternativas a HubSpot para colegios: precios y cuál elegir para admisiones
Publicado 2026-10-11 | Actualizado 2026-10-11 | 10 min | Por el equipo de EduRolia (Majotek Global Solutions S.L.)
HubSpot es uno de los CRM más conocidos y muchos colegios lo valoran cuando quieren ordenar sus admisiones. No es la única opción: hay CRM generalistas más baratos, CRM españoles y herramientas pensadas solo para admisiones escolares. Esta guía compara precios públicos —consultados el 11 de octubre de 2026 en las webs oficiales— y explica cuándo encaja cada alternativa. Divulgación: la publica EduRolia, que aparece en la comparativa; por eso citamos la fuente de cada precio para que podáis comprobarlo.
Resumen: cuál elegir
Si el colegio ya usa HubSpot para marketing y tiene a alguien que configure y mantenga el CRM, quedarse en HubSpot puede tener sentido. Si lo que necesitáis es ordenar familias, visitas y seguimiento sin diseñar el proceso desde cero, un CRM de admisiones como EduRolia arranca antes. Zoho y Pipedrive son alternativas generalistas más económicas por usuario, pero igual de configurables y con el mismo trabajo de adaptación al proceso escolar.
Precios públicos de HubSpot y sus alternativas
Precios publicados por cada fabricante, consultados el 11/10/2026. Impuestos no incluidos. Comprobad siempre la página oficial antes de decidir: los precios cambian y hay promociones.
| Herramienta | Tipo | Precio público | A tener en cuenta |
|---|---|---|---|
| HubSpot (Smart CRM gratuito) | CRM generalista | Gratis | Hasta 2 usuarios y 1.000 contactos; formularios y emails con marca HubSpot. |
| HubSpot Sales Hub Starter | CRM generalista | Desde 9 USD por licencia/mes con pago anual | Precio de la guía oficial de HubSpot; la web muestra a veces promociones distintas. |
| HubSpot Sales Hub Professional | CRM generalista | 90 USD por licencia/mes con pago anual | Onboarding obligatorio de pago único de 1.500 USD. |
| HubSpot Marketing Hub Professional | Marketing | 800 USD/mes con pago anual (3 licencias) | Onboarding obligatorio de 3.000 USD; 2.000 contactos de marketing. |
| Zoho CRM | CRM generalista | Standard 14 €, Professional 23 €, Enterprise 40 € por usuario/mes (pago anual) | Edición gratuita hasta 3 usuarios. |
| Pipedrive | CRM de ventas | Lite 14 €, Growth 39 €, Premium 59 €, Ultimate 79 € por puesto/mes (pago anual) | Formularios web en el plan Premium. |
| Clientify | CRM español | 39 €/mes con pago anual (65 € con pago mensual) | Un único plan «Todo en uno»; prueba de 7 días. |
| Salesforce Education Cloud | CRM educativo | Desde 87 € por usuario/mes (precio para entidades sin ánimo de lucro) | Los centros con ánimo de lucro deben pedir presupuesto; contrato anual. |
| EduRolia | CRM de admisiones escolares | Básico desde 67 €/mes, Pro desde 125 €/mes, Avanzado desde 183 €/mes | Pensado para el proceso de admisión de un colegio; demo gratuita. |
HubSpot para un colegio: lo bueno y lo que hay que tener en cuenta
HubSpot es muy completo en marketing y automatización, tiene un plan gratuito para empezar y una gran comunidad. Encaja bien en colegios con un equipo de marketing que ya hace campañas y quiere unificarlas con el seguimiento comercial.
Lo que conviene valorar: es un CRM pensado para cualquier sector, así que las fases de admisión, las visitas, los cursos y las etapas hay que diseñarlos y mantenerlos. Los planes Professional exigen un onboarding de pago único y el precio sube por licencia. HubSpot no tiene un producto específico para colegios; su programa para educación está pensado para el uso académico en las aulas y su descuento para ONG no se aplica a entidades de España.
Otras alternativas, en una línea
- Zoho CRM: más barato por usuario que HubSpot y muy configurable; requiere el mismo trabajo de diseño del proceso escolar.
- Pipedrive: muy visual para pipelines de venta; los formularios web y la captación de leads están en los planes superiores.
- Clientify: CRM español con un único plan y precio cerrado; generalista, no específico de admisiones.
- Salesforce Education Cloud: plataforma educativa muy potente, pensada sobre todo para universidades y grandes instituciones; precio y proyecto de implantación más altos.
- MiCole: no es un CRM, sino un buscador de colegios que genera solicitudes de familias; puede complementar a un CRM como canal de captación.
- OpenApply y Finalsite: software de admisiones orientado a colegios internacionales; precio bajo demanda.
Qué comparar antes de decidir
| Criterio | Qué preguntar |
|---|---|
| Coste total del primer año | Licencias de todos los usuarios, onboarding, configuración externa y formación. |
| Tiempo hasta usarlo | ¿Cuánto hay que configurar antes de que admisiones pueda trabajar con él? |
| Encaje con el proceso escolar | ¿Tiene fases de admisión, visitas, cursos, etapas y centros, o hay que crearlos? |
| Captación | ¿Incluye formularios web, eventos y reserva de visitas en el plan que vais a contratar? |
| Varios centros | ¿Permite ver varios colegios por separado y en conjunto? |
| Relación con el ERP | ¿Qué pasa con los datos cuando la familia se matrícula? |
| Mantenimiento | ¿Quién mantiene el sistema cuando cambia el proceso o la persona responsable? |
Fuentes consultadas (11/10/2026)
- HubSpot: guía oficial de precios de Sales Hub (blog.hubspot.com/sales/hubspot-sales-hub-pricing), guía de Marketing Hub (blog.hubspot.com/marketing/hubspot-marketing-hub-pricing) y CRM gratuito (hubspot.es/products/crm).
- Zoho CRM: página oficial de precios (zoho.com/crm/zohocrm-pricing.html).
- Pipedrive: página oficial de precios (pipedrive.com/es/pricing).
- Clientify: página oficial de precios (clientify.com/es/precios).
- Salesforce Education Cloud: página oficial de precios (salesforce.com/es/education/pricing).
- EduRolia: página de precios (edurolia.com/precios).
Cuándo encaja EduRolia
EduRolia es un CRM de admisiones escolares: parte ya del flujo de un colegio —primer contacto, visita, seguimiento, solicitud y matrícula— con vistas por curso, etapa y centro. El plan Básico cubre ese proceso; el Pro añade página de eventos, formulario web, comunicaciones, calendario de visitas reservable e informes avanzados; el Avanzado añade el uso desde ChatGPT y los grupos escolares.
Encaja peor si buscáis un único CRM para todo el colegio más allá de admisiones, o automatizaciones de marketing muy complejas. Tampoco sustituye al ERP escolar: hoy no tiene conectores directos con ERP, así que el paso de los datos a la matrícula se hace de forma manual.
¿Estáis comparando HubSpot con otras opciones?
Probad EduRolia con vuestro proceso real o reservad una llamada y lo comparamos con lo que ya usáis.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta HubSpot para un colegio?
HubSpot tiene un CRM gratuito limitado a 2 usuarios y 1.000 contactos. Sales Hub Starter cuesta desde 9 USD por licencia y mes con pago anual, y Sales Hub Professional 90 USD por licencia y mes, con un onboarding obligatorio de 1.500 USD. Son precios publicados por HubSpot y consultados el 11 de octubre de 2026.
¿Tiene HubSpot un plan para colegios?
No hemos encontrado un producto de HubSpot específico para la admisión en colegios. Su programa para educación está orientado al uso académico en las aulas.
¿Cuál es la alternativa más barata a HubSpot?
Entre los CRM generalistas, Zoho CRM y Pipedrive tienen planes desde 14 € por usuario y mes con pago anual, y Zoho tiene una edición gratuita de hasta 3 usuarios. El coste real depende también del tiempo de configuración que necesite cada uno.
¿Cuánto cuesta EduRolia?
EduRolia tiene tres planes: Básico desde 67 €/mes, Pro desde 125 €/mes y Avanzado desde 183 €/mes.
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