Checklist de admisiones para colegios: qué revisar para no perder familias interesadas
Esta checklist está pensada para equipos que quieren revisar el proceso de admisiones con criterio operativo, no solo comprobar si hay contactos en una hoja.
Antes de la campaña
- Definir fases del pipeline y criterios de paso.
- Asignar responsables principales y de apoyo.
- Acordar tiempos de respuesta al primer contacto.
- Preparar mensajes base y material de visita.
Durante la captación
- Registrar origen del lead.
- Identificar curso o etapa de interés.
- Responder en plazo definido.
- Programar siguiente paso visible.
Después de cada contacto
- Actualizar estado del pipeline.
- Registrar dudas, objeciones y contexto.
- Asignar responsable si cambia.
- Dejar próxima acción con fecha.
Después de cada visita
- Registrar impresiones y puntos clave.
- Enviar información prometida.
- Definir seguimiento posterior.
- Valorar probabilidad de avance.
Seguimiento semanal
- Revisar leads nuevos sin respuesta.
- Detectar tareas vencidas.
- Revisar visitas sin seguimiento.
- Cerrar o reactivar oportunidades paradas.
Métricas que dirección debería revisar
- Volumen activo por curso.
- Tiempo medio de respuesta.
- Conversión entre fases.
- Motivos de pérdida.
Preguntas frecuentes
¿Esta checklist sustituye a una herramienta?
No. Ayuda a ordenar criterios y revisiones. La herramienta cobra valor cuando esos criterios tienen que sostenerse en el día a día del equipo.
Enlaces relacionados
- Seguimiento de familias interesadas - Cómo convertir esta checklist en una operativa más constante.
- Pipeline de admisiones escolares - Fases mínimas sobre las que aplicar la checklist.
- Ver producto - Cómo pasar de checklist puntual a proceso compartido.
Pasad de revisar a sostener el proceso cada semana
Si queréis que esta checklist deje de depender de memoria y reuniones manuales, podéis revisar el producto.