CRM de admisiones escolares para ordenar familias, visitas y matrículas
EduRolia centraliza el proceso de admisiones para que dirección, secretaría y equipo de admisiones trabajen con una visión comun: cada familia, cada visita, cada tarea y cada oportunidad en un único lugar.
Centraliza familias interesadas, visitas y solicitudes
EduRolia permite que el equipo de admisiones vea en un único lugar cada familia interesada, el curso solicitado, el canal de origen, el estado del proceso, las visitas realizadas, las tareas pendientes, los próximos pasos y la evolucion hacia solicitud o matrícula.
Software de admisiones escolares en España
EduRolia no es un CRM genérico ni un ERP escolar completo. Es un software especializado en la fase previa a la matrícula para colegios que necesitan ordenar primer contacto, visita, seguimiento, solicitud y cierre.
Pipeline de admisiones
El flujo se organiza por etapas claras como nuevo contacto, visita programada, visita realizada, seguimiento, solicitud y matrícula.
Esa estructura ayuda a que el equipo comparta criterio y a que dirección vea donde se concentra el avance y donde aparecen cuellos de botella.
Que permite hacer el producto
- Registrar familias interesadas y su contexto.
- Asignar tareas y proximas acciones por responsable.
- Coordinar visitas escolares y su seguimiento posterior.
- Ver métricas por curso, etapa, centro o estado del embudo.
- Reducir la dependencia de Excel y correos dispersos.
Antes de EduRolia y con EduRolia
| Antes | Con EduRolia |
|---|---|
| Emails dispersos | Familias centralizadas |
| Excels duplicados | Pipeline único |
| Seguimiento manual | Tareas y responsables |
| Informes lentos | Metricas visibles |
| Falta de histórico | Historial por familia |
Preguntas que deberia hacerse un colegio antes de elegir CRM
- ¿Puedo ver todas las familias interesadas en un pipeline?
- ¿Puedo registrar visitas y seguimientos?
- ¿Puedo saber que familias están pendientes de respuesta?
- ¿Puedo asignar responsables y próximos pasos?
- ¿Puedo medir conversión de visita a solicitud?
- ¿Puedo separar datos por curso, etapa o centro?
- ¿Funciona aunque la familia venga de web, email, teléfono, referencia o plataforma externa?
- ¿Sustituye al ERP escolar o lo complementa?
- ¿Cuanto tarda el equipo en empezar a usarlo?
- ¿Qué reporting ve dirección?
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el CRM de admisiones de EduRolia?
Incluye gestión de familias interesadas, pipeline de admisiones, visitas, tareas, seguimiento, solicitudes y métricas para dirección.
¿Se puede empezar desde un Excel actual?
Si. Un centro puede partir de su información actual para ordenar la transición hacia un proceso más estructurado.
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Validar el producto sobre vuestro caso real
Si quereis revisar fases, visitas, tareas y métricas con vuestro contexto, el siguiente paso natural es una demo.