Cómo funciona EduRolia: del primer contacto a la matrícula
EduRolia ordena el proceso desde que una familia muestra interés hasta que el centro puede revisar con claridad qué oportunidades avanzan, cuáles necesitan seguimiento y qué acciones tocan después.
Recorrido operativo
- La familia entra por formulario, llamada, evento o recomendación.
- El equipo registra el interés con curso, etapa y contexto inicial.
- La oportunidad pasa por fases claras desde primer contacto hasta matrícula.
- Se coordinan visitas, observaciones y siguientes pasos entre responsables.
- Dirección revisa métricas por etapa, curso y estado del embudo.
Qué hacer después de una visita
- Registrar objeciones y criterios de decisión de la familia.
- Definir fecha exacta del próximo contacto.
- Asignar responsable del siguiente paso.
- Dejar contexto suficiente para que otro perfil pueda retomar el caso.
Qué gana cada equipo
Dirección gana una lectura más rápida del embudo y detecta cuellos de botella sin pedir consolidaciones semanales.
Admisiones prioriza mejor, mantiene continuidad y reduce pérdidas por olvidos o cambios de turno. Secretaría coordina documentación y tareas sin depender de mensajes sueltos.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta cambiar el proceso oficial de admisión?
No. EduRolia ordena el seguimiento interno del colegio y no sustituye el proceso oficial.
¿Qué pasa después de una visita?
Se registra el resultado, se define el siguiente paso y se asigna responsabilidad para no perder continuidad con la familia.
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